Fotodokumentasjon

Fotodokumentasjon er en systematisk prosess der fotografier tas og lagres på en strukturert måte for å dokumentere objekter, steder, hendelser eller prosesser over tid. Hensikten er å gi et pålitelig visuelt referansegrunnlag for analyse, oppfølging, konsekvensvurdering og bevaring.

En god fotodokumentasjon følger planlegging, riktig tilgang og samtykke der det er nødvendig, bruk av standardiserte bildeserier, og tydelig merking. Viktige elementer inkluderer dato og tid, sted, fotograf, kamerainnstillinger, skala og kontekst, samt bildetekster. Metadata (for eksempel EXIF og andre arkivfelt) brukes for å sikre søkbarhet og langtidsgaranti.

Bruksområder inkluderer kulturarv og bygg- og anleggsprosjekter, arkeologi, journalistikk og natur- og miljøovervåking. Metoder som repetitiv fotografi dokumenterer endringer over tid, mens dronefotografering og fotogrammetri muliggjør høyoppløsning og 3D-modeller.

Krav til rettigheter, personvern og kulturarv må ivaretas. Fotografier bør være tydelig egnet for arkivering, med tydelig opphavsrett, registrering i arkiver og, der relevant, samtykke fra avbildede. Bevaring og tilgang styrkes av klare arkivrutiner og konvensjoner.

Begrensninger: et bilde er et selektivt uttrykk og erstatter ikke annen dokumentasjon. Fotodokumentasjon bør suppleres med beskrivelser, objektdokumentasjon og kontekst.