Forudformatering

Forudformatering er processen med at anvende forhåndsdefinerede formaterings- og strukturelle regler på indhold, inden det endelige layout eller publikation. Formålet er at sikre ensartet præsentation på tværs af platforme og arbejdsgange samt at lette efterfølgende formatering eller eksport til forskellige formater.

Typiske aktiviteter omfatter brug af skabeloner eller stilguider, tagging og metadata samt normalisering af tekst, såsom tegnkodning, linjeskift og mellemrum. Praktiske opgaver kan være tildeling af overskriftsniveauer, standardisering af lister, anvendelse af typografiarter og forberedelse af billeder med alt-tekst.

Arbejdsgange kan være manuelle, automatiserede eller hybride og foregår i tekstbehandlingsprogrammer, indholdsstyringssystemer (CMS) eller via preflight-scripts, der ændrer indholdet i overensstemmelse med regler. Forudformatering kan også omfatte brug af semantiske markup til bedre efterfølgende behandling.

Fordelene inkluderer ensartethed, lettere lokalisation og konvertering mellem formater (HTML, PDF, ePub) samt forbedret kvalitetssikring og tilgængelighed. Det understøtter mere effektive workflows og reducerer behovet for dybtgående rettelser senere i processen.

Relation til beslægtede begreber: forudformatering står i forhold til forberedende behandling, templating og preflight. Den adskiller sig från endelig styling, som normalt sker ved rendering, men arbejder sammen med CSS og markup. Eksempler findes i dansk presse og forlag, i CMS-flows og i email-marketing og digitale publikationer.