Formallisuuden

Formallisuus tarkoittaa toiminnan, viestinnän tai menettelyjen tiukkaa noudattamista sekä vakiintuneiden sääntöjen, normien ja protokollien huomioon ottamista. Se ilmenee sekä kielessä että käytännön vuorovaikutuksessa: viestintä on tavallisesti tarkkaa ja virallista, ja tapahtumissa noudatetaan protokollaa sekä odotetaan muodollista pukeutumista. Termi on suomen kielen laina, jossa -llisuus-pääte muodostaa substantiivin formallisuus.

Kielitieteellinen näkökulma korostaa formaliutta rekisterinä, jossa kieli sopeutuu tilanteeseen. Formaalissa rekisterissä käytetään usein muodollisempia sanavalintoja, vähemmän epämuodollisia ilmauksia sekä toispuoleisesti nimittelyä kuten tittelit ja arvoihin viittaaminen. Sosiaaliset ulottuvuudet huomioivat, että formallisuus voi vahvistaa asemiin perustuvia eroja, luoda selkeyttä ja turvallisuutta sekä lisätä luotettavuutta, mutta samalla rajoittaa yhteisönosallistumista ja lisätä etäisyyttä.

Käyttökohteet kattavat oikeuslaitoksen, hallinnon, virallisen kirjeenvaihdon, tilaisuudet ja seremonialliset tapahtumat sekä akateemisen kirjoittamisen. Kulttuuriset erot voivat olla suuria: mikä on muodollista yhdessä kontekstissa, voi olla vähemmän muodollista toisessa. Rajoitteina esitetään usein, että liiallinen formalismin korostaminen voi hidastaa toimintoja ja marginalisoida erilaisia osanottajia.

Lyhyt huomautus: formallisuus on monitulkintainen käsite, jota tarkastellaan usein kielet, käytännöt ja kulttuuriset odotukset -tasapainona organisaatioissa ja yhteiskunnassa.