Forældremeddelelser

Forældremeddelelser er formelle meddelelser fra en skole til elevens forældre eller værger, som informerer om bekymringer vedrørende elevens skolegang. De bruges typisk inden for områder som fravær, faglig udvikling og adfærd og har til formål at igangsætte dialog og fastlægge fælles handlinger, så eleven får den nødvendige støtte og kan opfylde skolens forventninger.

Typiske situationer, der udløser en forældremeddelelse, er længerevarende fravær, gentagne manglende afleveringer, fald i faglige resultater eller adfærdsrisici. Meddelelsen giver en kort beskrivelse af bekymringen, eventuelle observationer eller dokumentation og information om, hvilke tiltag der forventes, samt muligheder for støtte og opfølgende møder.

Indholdet i en forældremeddelelse varierer, men den indeholder normalt elevens navn og klasse, dato for udsendelse, en klar beskrivelse af bekymringen, relevante observationer og data, ønskede handlinger eller tiltag, samt en eller flere tidsfrister for svar eller møde. Derudover oplyses kontaktperson i skolen og oplysninger om tilgængelig støtte, f.eks. vejledning, undervisningsfaglige tiltag eller oversættelse og tolkning, hvis det er nødvendigt.

Proces og levering sker typisk ved, at læreren eller skoleledelsen udsteder meddelelsen og enten sender den via Digital Post/e-Boks eller som fysisk brev afhængigt af praksis og forældrenes præferencer. Forældrene opfordres til at bekræfte modtagelsen og deltage i møde eller samtale. Hvis bemærkningerne ikke afhjælpes, kan der følge yderligere forældremeddelelser eller planlagte opfølgende tiltag.

Retlige og etiske rammer: Forældremeddelelser er en del af elevens uddannelsesoptegnelser og behandles i henhold til GDPR og skolens personaleprocedurer. Forældre har ret til indsigt i oplysningerne og kan få sproglig assistance ved behov.