Etukäteiset

Etukäteiset, Suomessa usein puhuttuna etukäteen maksetut kulut, ovat varoja, jotka yritys on maksanut ennen kuin siihen liittyvä hyöty on käytettävissä. Ne syntyvät yleisimmin, kun maksetaan etukäteen esimerkiksi vuokraa, vakuutuksia, tilauksia tai palvelusopimuksia, joiden vaikutus kohdistuu tuleville tilikausille.

Tilinpäätöksessä etukäteiset merkitään taseeseen varallisuudeksi joko nykyisen (lyhytaikaisen) kauden kulutuksen kattamiseksi tai pidempiaikaisena, riippuen siitä, milloin hyöty otetaan käyttöön. Käytännössä etukäteen maksetut kulut ovat ennenaikaisia menoja, jotka muuttuvat kuluiksi sitä mukaan kun hyötyä kulutetaan ja vastaavasti, kun tilikaudet siirtyvät eteenpäin. Mikäli sopimus kattaa useampia tilikausia, osa prepaid-merkinnästä kirjataan kuluun kunkin tilikauden kulutusjakson mukaan.

Esimerkkejä etukäteisistä: vuokran ennakkomaksut, vakuutusten ennakkomaksut, ohjelmistopalvelujen tilaukset sekä muut vastaavat sitoumukset, joiden hyötykertymä ulottuu tuleville kuukausille tai vuosille. Etukätesi voidaan erottaa maksuista, jotka ovat jo suoritettuja dépositteja tai ennakkomaksuja varastoituna tulevaa palautusta varten; etukäteis-käsite keskittyy siihen, että maksu koskee tulevaa hyötyä, ei vain talletusta nykyhetkestä.

Yhteenvetona etukäteiset ovat yrityksen tulevaa hyötyä vastaavat varat, jotka realisoituvat tuloslaskelmaan kuluna sitä mukaan kun hyötyä käytetään.