Esivalmistelut

Esivalmistelut ovat toimenpiteitä, joita tehdään ennen varsinaisen toiminnan, projektin tai tapahtuman aloittamista. Niiden tarkoitus on varmistaa, että lopullinen toteutus on sujuva, turvallinen ja tehokas sekä että tavoitteet, aikataulut ja resurssit ovat realistiset ja käytettävissä.

Käyttökontekstit: Esivalmistelut ovat yleisiä projektinhallinnassa, tapahtumien ja ohjelmien suunnittelussa, rakentamis- ja tuotantoprosesseissa sekä tutkimus- ja kehitystyössä. Niitä sovelletaan myös julkishallinnossa, turvallisuussuunnittelussa sekä kriisivalmiuden ja varautumisen konteksteissa.

Tyypillisiä toimenpiteitä: tarvekartoitus ja laajuuden määrittäminen, tavoitteiden ja menestystekijöiden selkeyttäminen, sidosryhmien analyysi ja viestintäkanavien määrittäminen, riskien ja epävarmuuksien kartoitus sekä hallintasuunnitelman laatiminen, budjetointi ja aikataulutus, resurssien (henkilöstön, välineiden, materiaalien) suunnittelu ja hankintojen määrittäminen, lainsäädäntö- ja turvallisuusvaatimusten tarkastus sekä laadunvarmistuksen suunnittelu, mahdollisten oikeudellisten tai eettisten vaikutusten kartoitus, sekä varautumis- ja testaussuunnitelman laatiminen.

Hyödyt: selkeä suunnitelma, minimoidut riskit, parempi sisäinen vastuunjako sekä nopeampi ja sujuvampi toteuttaminen.