Efnisyfirlit

Efnisyfirlit er listi yfir helstu köflum og undirköflum í skjali, oft með tilvísunum til síðu í prentútgáfum eða sem hlekkir í stafrænum útgáfum. Það kemur venjulega fram í upphafi langs eða ítarlegs texta og gefur lesanda yfirsýn yfir byggingu textans og auðveldar leit að tilteknum kafla.

Tilgangur efnisyfirlitsins er að auðvelda navigeringu, veita innsýn í umfang og samræmi skjalins og stytta leit að tilteknum efnisþætti. Með því að sýna uppbyggingu textans hjálpar það lesanda að meta umfang verksins og finna efni án þess að skrolla mikið.

Framsetning og uppbygging: Efnisyfirlit er oft byggt upp á hierarchical hátt með köflum, undirköflum og stundum undir-undirköflum. Heiti kafla hafa gjarnan tölur eins og 1., 1.1 eða 2.3 til að sýna stöðu í röð. Í rafrænum útgáfum eru köflarnir oft hlekkir sem taka notanda beint til viðkomandi kafla.

Framleiðsla og uppfærsla: Í mörgum ritvinnsluforritum og ritstjórnarverkfærum (t.d. Word, Google Docs, InDesign) er hægt að búa til efnisyfirlit sem sjálfkrafa endurspeglar höfuðkafla-stíla. Uppfærslur eru nauðsynlegar þegar breytingar eru gerðar á textanum. Efnisyfirlitið er venjulega sett fram í upphafi skjal, eftir forsíðu eða innslætti.

Aðgengi og notkun: Til að stuðla að aðgengi þarf efnisyfirlit að vera aðgengilegt með skýrri uppbyggingu og með réttum heiti til aðgengismála; í rafrænni útgáfu ættu hlekkir að vera lýsandi og auðkenndir fyrir lesendur með aðlögun.