ritstjórnarverkfærum

Ritstjórnarverkfæri eru verkfæri, kerfi og ferlar sem styðja uppsetningu, ritun, endurskoðun og birtingu efnis í fjölmiðlum, útgáfu og annarri stafrænu starfsemi. Þau sameina ritstjórnarhugbúnað, samvinnuverkfæri og vefstjórnun, með markmiði að auka gæði, samhæfingu og yfirsýn yfir útgáfuferla.

Helstu hlutverk ritstjórnarverkfæranna eru að skipuleggja verkefni, stýra ritunar- og samþykktarferlum, halda utan um útgáfuferla og veita yfirsýn yfir forgangi og gæðum. Þau stuðla einnig að meðhöndlun myndir, annarra auðlinda og metadata, auk SEO og aðgengisefnis.

Helstu gerðir ritstjórnarverkfæra eru vefstjórnunarkerfi (CMS), höfuðlaus CMS, kerfi fyrir mynd- og auðlindastjórnun (DAM), verkfæri til samvinnu og athugasemda, og útgáfu- og ferlastýringar. Dæmi um notkun eru fréttastofur, útgefendur, markaðs- og menntasviði, sem nota kerfin til samvinnu, innsendinga endurskoðunar og birtingar.

Ávinningar felast í aukinni samvinnu, betri samræmingu, gæðum og styttri birtingartíma, auk rekjanleika breytinga. Mikilvægar áskoranir eru samþætting við önnur kerfi, gagnavernd og persónuvernd, þjálfun starfsfólks og viðhald kerfa.