Eeltööks

Eeltööks tähistab ettevalmistustööd enne peamise töö või projekti algust. Selle eesmärk on selgitada ja fikseerida projekti eesmärgid, ulatus, nõuded ning riskid ning luua alus edasiseks tegevuseks. Eeltöö sisaldab sageli info kogumist, analüüsi, sidusrühmade kaasamist ning esialgse plaani, eelarve ja ajakava koostamist.

Valdkonnad, kus eeltööd tehakse, hõlmavad peamiselt ehitust, projektijuhtimist, uuringuid ning arendustegevust, kuid see võib puudutada ka avalikku sektorit, haridust või äri- ja innovatsiooniprogramme. Eeltöö aitab vähendada edasiste tööde ebakindlust, parandada koostööd ja suurendada projekti edukuse võimalusi.

Eeltöö peamised elemendid on: eesmärkide ja ulatuse täpsustamine; nõuete kogumine ja analüüs; riskide hindamine ning riski- ja kvaliteediprofiilide koostamine; esialgse eelarve ja ajakava ning ressursijaotuse määratlemine; sidusrühmade kaasamine ja kommunikatsiooniplaani esialgne koostamine; ning asjakohaste andmete kogumine ja dokumentatsioon.

Tulemuste näitena võivad olla projekti lähteülesanne, riskide register, esialgne eelarve ja ajakava, nõuete kirjeldus, koostatud sidusrühmade nimekiri ning tegevuste prioriteedid. Eeltöö on üldiselt esialgne ja seotud arutelude, uuringute ja valideerimisega, kuid see peab jääma selge vastutuse ja filosoofia piiresse, et peamine töö saaks alustada kindla suunaga. Piirangute hulgas on ajakava viivitused, üleliigsed detailid või ebapiisav info, mis võivad juhtida taandarenguni; seetõttu on oluline selge vastutaja ja piirid eeltöö ulatuse osas.