EDIEDIFACTformaateilla

EDIEDIFACTformaateilla viittaa EDIFACT-standardien mukaiseen elektronisen tiedonvaihdon formaattiin. EDIFACT on UN/CEFACT:n ylläpitämä ja maailmanlaajuisesti käytetty standardi liiketoiminnan dokumenttien sähköiseen vaihtoon. Sen tarkoituksena on mahdollistaa erilaisten yritysten välinen automatisoitu, koneellisesti luettava tiedonsiirtoprosessi sekä yhteentoimivuus eri järjestelmien välillä.

Edifact-viestit koostuvat segmenteistä ja dataelementeistä. Jokainen viesti toimii osana suurempaa interchange-kehystä, jossa on aloitus- ja lopputiedot. Vaihtopaketin yleinen rakenne koostuu muun muassa UNB- ja UNZ -otsikkosta sekä yksittäisestä viestistä vastaavasta UNH- ja UNT -osiosta. Segmenttejä käytetään tietojen kuvaamiseen, ja dataelementit sekä komponenttidat erotellaan määritellyillä erottimilla. Tarkemmat erottimet voivat määrittyä UNA-segmentillä, mutta peruskäytössä yleisiä ovat plus-merkki ja kaksoispisteet, sekä viestit päättyvät erottimeen.

Yleisimpiä EDIFACT-viestityyppejä ovat ORDERS (tilaus), DESADV (toimitusilmoitus), INVOIC (lasku) sekä RECADV (hyväksyntäilmoitus). Näitä käytetään laajasti esimerkiksi vähittäiskaupassa, valmistuksessa, logistiikassa ja julkisessa hallinnossa. Viestit voivat käsittää sekä yksittäisiä dokumentteja että monivaiheisia prosesseja.

Järjestelmien välinen integraatio EDIFACT-viesteihin edellyttää yleensä muunnos- tai kartoitussoftaa sekä yhteensopivuutta ERP- tai toiminnanohjausjärjestelmän kanssa. Testaus ja päivitykset ovat osa käyttöönottoa, sillä EDIFACT-standardiin liittyy versioita ja päivityksiä sekä eroja toimialakohtaisissa vaatimuksissa. Edifact mahdollistaa nopeamman ja tarkemman tiedonvaihdon, mutta vaatii aloitusvaiheessa investointeja ja osaamista standardin noudattamiseen.