Dokumenttitulostusta

Dokumenttitulostusta tarkoittaa asiakirjojen fyysisten kopioiden tuottamista tulostamalla. Se kattaa sekä on-demand-digitaalisen tulostuksen että suurten volyymien offset-tulostuksen. Käyttökohteita ovat toimistot, julkishallinto, koulutus ja yritysviestintä, joissa tarvitaan laadukkaita ja arkistoitavia kopioita.

Teknologisesti dokumenttitulostus hyödyntää digitaalista tulostusta (laser- ja mustesuihkutulostus) sekä perinteistä offset-tulostusta. Digitaalinen tulostus soveltuu pienempiin eriin ja muuttuvaan dataan (VDP), kun taas offset tarjoaa kustannustehokkuutta suurissa erissä. Tiedostot valmistellaan usein PDF- tai PostScript -formaatteina, ja käytetään värihallintaa sekä fonttien hallintaa.

Työprosessi sisältää valmistelun (tiedostojen tarkistus, värinhallinta), proofingin, tulostuksen ja viimeistelyn (leikkuu, nidonta, sitominen), sekä jakelun ja arkistoinnin. Laatuvarmistuksessa kiinnitetään huomiota resoluutioon, kontrastiin ja värien toistuvuuteen. Turvallisuusnäkökohdat korostuvat erityisesti arkaluonteisten asiakirjojen tulostuksessa: käytetään suojattuja tulostusympäristöjä, pääsynhallintaa ja asianmukaisia hävittämiskäytäntöjä.

Ympäristövaikutusten hallinta on yleistä. Käytetään usein kierrätettyä tai vastuullisesti hankittua paperia sekä energiatehokkaita tulostusprosesseja ja ympäristösertifioituja materiaaleja. Lisäksi digitaalisten arkistointiratkaisujen avulla fyysisen kopioiden tarvetta voidaan pienentää.