Dokumenttipohjaisia

Dokumenttipohjaisia on suomen kielen termi, jolla kuvataan asioita, prosesseja tai käytäntöjä, jotka perustuvat dokumenttipohjiin (templateihin). Sanaa käytetään adjektiivina ja se taipuu esimerkiksi dokumenttipohjaisia laskuja, hakemuslomakkeita tai raporttipohjia kuvaillessaan. Termi viittaa siihen, että dokumentteja laaditaan yhdenmukaisella, ennalta määritellyllä rakenteella.

Käyttöalueet: Dokumenttipohjaisia käytetään erityisesti hallinnossa, hallinnollisissa prosesseissa, tietojärjestelmissä sekä sisällöntuotannossa, joissa standardoidut pohjat helpottavat tiedon keruuta, tulostusta sekä sähköistä arkistointia. Esimerkkejä ovat laskut, hakemuslomakkeet, sopimuspohjat, raporttipohjat ja toimintasuunnitelmat.

Hyödyt ja haasteet: Edut ovat yhdenmukaisuus, nopeus, virheiden väheneminen sekä helpompi lokalisaatio ja koulutus. Haasteita voivat olla pohjien ylläpito, versionhallinta sekä tarvetta säilyttää riittävä joustavuus, jotta pohja ei rajoita toiminnan kehittymistä.

Kielitieteellinen huomio: Dokumenttipohjaisia on yleinen ilmiasu monissa elinkaaren vaiheissa, mutta tarkka käyttö ja määritelmä voivat vaihdella organisaation mukaan. Termi korostaa pohjien merkitystä dynaamisissa asiakirjoissa.

Katso myös: dokumenttipohja, mallipohja, pohjaiset ratkaisut.