Digiteerimisega

Digiteerimisega viidatakse tavaliselt protsessile, mille käigus muudetakse teave, protsessid ja teenused digitaalseks ning rakendatakse digitehnoloogiaid nende haldamiseks, säilitamiseks ja pakkumiseks. See hõlmab nii füüsiliste dokumentide digitaalset kopeerimist kui ka laiemat digitaalsete teenuste ja protsesside loomist ning organisatsiooni kultuuri ja tööviiside muutmist.

Tegevused hõlmavad füüsiliste dokumentide skaneerimist ja märgistamist (OCR), digitaalsete andmebaaside loomist, töökäikude digitaliseerimist ja protsesside automatiseerimist, andmevahetuse lahenduste kasutuselevõttu ning interoperabiliteedi tagamist standardite kaudu. Digiteerimisega seotud tööd tehakse nii avalikus kui erasektoris, kultuuri- ja teadusasutustes ning ettevõtetes.

Eelised hõlmavad paremat ligipääsetavust ja otsuste toetamist, suurendatud järjepidevust ja säilivust, suuremat tõhusust ning andmete taaskasutamise võimalusi ja kulude pikaajalist vähenemist.

Väljakutsed hõlmavad andmete turvalisust ja privaatsust, kvaliteeti ja juhendava metadata haldust, interoperabiliteedi tagamist ning olemasolevate süsteemide üleviimist, kulude ja projekti juhtimist ning digitaalse lõhe vähendamist.

Kokkuvõttes on digiteerimisega seotud protsessid muutnud paljusid avaliku ja erasektori asutusi ning ettevõtteid, võimaldades paremat ligipääsu, säilivust ja tõhusust. Näited hõlmavad arhivaalide ja dokumentide digitiseerimist, digitaalsete teenuste levikut ning riikide panust digitaalse ökosüsteemi arendamisse.