Delprojekten

Delprojekten är delar av ett större projekt eller program som avgränsar viss funktionalitet, fas eller komponent och som har egen omfattning, mål, tidplan och budget. Trots sin självständighet måste varje delprojekt samordnas med övriga delar för att bidra till den övergripande målsättningen.

Syftet med delprojekten är att hantera komplexiteten i stora arbeten genom att dela upp arbetet i mer hanterbara enheter. De följer ofta en nedbrytning i en arbetsstruktur (WBS) och kan tilldelas specifika team eller leverantörer. Delprojekten får sina egna leveranser och kvalitetskrav men måste anpassa sig till gemensamma standarder och gränssnitt mot andra delar.

Styrning och ledning sker vanligtvis genom en delprojektledare som har ansvar för planering, genomförande och uppföljning av sitt område. Varje delprojekt har en plan, riskregister och tydliga milstolpar. Samordning sker genom program- eller projekthierarkin, ofta med särskild fokus på gränssnittshantering, beroendestyrning och gemensam testning av integrationer.

Relation till huvudprojektet innebär att delprojekten bidrar till den övergripande leveransen och måste integreras i ett gemensamt systemflöde. Detta kräver gemensamma krav, standarder och regelbunden kommunikation mellan projektens ledningsteams samt gemensam risk- och förändringshantering.

Exempel på användning finns inom mjukvaruutveckling, där delprojekt kan vara frontend, backend och datamodell, eller inom bygg och infrastruktur, där delprojekt kan omfatta grundläggning, stomkonstruktion och installation. Delprojekten gör det möjligt att fördela ansvar och optimera resursanvändning.