DPIAarvioita

DPIAarvioita ovat henkilörekistereiden käsittelyn yksityisyyteen liittyvien riskien tunnistamiseen ja lieventämiseen tarkoitettuja arviointeja, joita tehdään osana GDPR:n noudattamista. Niillä organisaatiot pyrkivät ymmärtämään toimintojen vaikutukset yksilöiden oikeuksiin ja vapauksiin sekä suunnittelemaan suojatoimet.

Kun DPIA on tarpeen: GDPR:n artikla 35 velvoittaa DPIA:n, kun käsittely todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin oikeuksille ja vapaudelle. Esimerkkejä ovat laajamittainen profilointi, systemaattinen seuranta, erityisen arkaluonteisen tiedon käsittely, biometriset tiedot, sijaintitiedot sekä lasten tietojen käsittely tai uuden teknologian käyttöönotto. Toisinaan DPIA tehdään kuitenkin ennakkoon tavoitteellisesti.

Mitä DPIA sisältää: käsittelyn kuvaus, tarkoitukset ja oikeusperuste, tarve ja suhteellisuus sekä vaikutusten arviointi oikeuksiin. Lieventämistoimenpiteet voivat sisältää tietojen minimoinnin, pseudonymisoinnin, salauksen, pääsynhallinnan, säilytysajan rajoittamisen ja läpinävyyyden lisäämisen. Lisäksi arvioidaan jäljelle jäävä riski ja laaditaan suunnitelma rekisteröityjen oikeuksien toteuttamiseksi, tietoturvan varmistamiseksi sekä mahdollisten kuulemisien järjestämiseksi viranomaisten tai rekisteröityjen kanssa.

Käytännön prosessi: rekisterinpitäjä vastaa DPIA:n laatimisesta, ja siihen voi osallistua tietosuojavastaava. Mikäli korkea riski säilyy, kuuleminen tietosuojaviranomaisen kanssa on usein tarpeen, ja käsittelyä voidaan muuttaa.

Tulokset ja ylläpito: DPIA on elävä asiakirja, jota päivitetään käsittelyn muuttuessa ja jota käytetään hallinnon, turvallisuuden ja riskienhallinnan päätöksenteossa.

Suomen konteksti: Suomessa DPIA-arvioita noudatetaan GDPR:n mukaisesti, ja ohjeistusta niistä antavat Tietosuojavaltuutettu sekä sektorikohtaiset vaatimukset.