DOCtiedostot

Doctiedostot ovat digitaalisiä asiakirjoja, jotka on luotu tekstinkäsittelyohjelmilla ja jotka sisältävät muotoiltua tekstiä sekä usein kuvia, taulukoita ja muita multimediaelementtejä. Niitä tallennetaan erilaisiin tiedostomuotoihin, joista yleisimpiä ovat Microsoft Wordin DOC- ja DOCX-tiedostot sekä OpenDocumentin ODT, RTF ja pelkkä TXT. Doctiedostot voivat sisältää muotoilua, sivuasetteluja, kuvia, kuvatekstejä, viitteitä ja kommentteja.

Historian kannalta DOC on Microsoftin binääritiedostomuoto, jota Word käytti 1980-luvulta lähtien. Wordin 2007 lähtien käyttämä DOCX perustuu Open XML -pakettiin, ja se sisältää dokumentin sisällön, tyylit ja mediat XML-tiedostoina. DOCX on yleisesti helpompi korjata virheitä ja pienempi, mutta vanhoja DOC-tiedostoja saatetaan tarvita muuntaa yhteensopivuuden vuoksi. OpenDocument Text (ODT) on avoin vaihtoehto, jota käyttävät muun muassa LibreOffice ja Google Docs.

Doctiedostot ovat laajalti käytössä asiakirjojen vaihtoon, kuten kirjeet, raportit ja käsikirjoitukset. Ne ovat helposti jaettavissa sähköpostin, pilvitallennuksen tai verkkopalvelujen kautta. Modernit ohjelmistot tukevat DOCX- ja DOC-tiedostojen tuontia ja vientiä sekä ODT- ja RTF-tiedostoja. Jos halutaan, että asiakirja näkyy samanlaisena useammalla alustalla, kannattaa harkita myös PDF-tiedostoa vakaamman luettavuuden varmistamiseksi.

Turvallisuus ja hallinta: Doctiedostoissa voi olla makroja, jotka voivat sisältää haitallista koodia. Siksi makrot tulisi sallia vain luotetuista lähteistä. Metatietojen hallinta ja selkeiden tyylien käyttö helpottavat hallintaa. Varmuuskopiot ja versionhallinta parantavat pitkäikäisyyttä. Doctiedostot muodostavat keskeisen osan nykyaikaista digitaalista viestintää ja tiedonkäsittelyä.