Budgetteringsprocessen

Budgetteringsprocessen är den systematiska processen för att planera, formulera och följa upp en organisations ekonomiska planer under en viss period, ofta ett år. Målet är att stödja resursallokering, målstyrning och kostnadskontroll samt att skapa underlag för strategisk planering och beslut.

Processen är vanligtvis årlig och består av flera faser: förberedelse och målformulering där ledning fastställer antaganden, mål och tidsramar; prognoser över intäkter och kostnader samt bedömningar av investeringar; sammanställning av budgeten, intern konsultation och godkännande av ledning eller styrelse; genomförande och uppföljning med löpande kontroll av faktiska utfall och prognoser; samt analys och justering vid behov.

Budgeten kan omfatta olika typer, såsom operativ budget för den dagliga driften, kapitalbudget för investeringar och likviditetsbudget som visar kassaflöden. I offentliga organisationer finns ofta regler och krav på transparens och uppföljning. Viktiga principer inkluderar realistiska antaganden, periodisering, deltagande från berörda avdelningar och flexibilitet för förändringar samt tydliga ansvarsfördelningar.

Nyckelroller är ekonomichef, budgetansvarig, avdelningschefer och i vissa fall styrelse eller styrelsemöte; processens kvalitet påverkas av tillgång till tillförlitlig data, tydliga beslutsgångar och regelbunden rapportering.

Genom en väl genomförd budgetteringsprocess skapas grund för kontroll, planering och långsiktigt ekonomiskt resultat.