BPMNmallintamista

BPMNmallintamista on liiketoimintaprosessien järjestelmällistä kuvaamista BPMN-merkintöjä käyttäen. BPMN, eli Business Process Model and Notation, on yleisesti hyväksytty standardi prosessien visuaaliselle esittämiselle, jota ylläpitää Object Management Group (OMG). BPMN 2.0 -versio on nykyisin laajimmin käytetty; sen tarkoituksena on tarjota sekä kuvaileva että suoritettava syntaksi.

Mallinnuksessa käytetään eräitä pääkokoja: flow-objekteja, kuten tapahtumia (events), aktiviteetteja/tehtäviä (activities) ja gatewayeja (gateways); yhdistäviä objekteja, kuten sekvenssivirta (sequence flow) ja viestivirta (message flow); sekä swimlanes- eli kaistoja pool- ja lane-käsiteillä; artefakteja, kuten data-objekti, ryhmä ja kommentit. Tavoitteena on tuottaa yhdenmukainen, helppolukuinen kuva prosessin kulusta, päätöksentekopisteistä ja osallistujista.

Käyttökohteita ovat prosessin nykytilan hallinta (as-is), tulevaisuuden tilan suunnittelu (to-be) sekä kommunikointi it-johdon, liiketoiminnan asiantuntijoiden ja kehitystiimien välillä. BPMN mahdollistaa sekä visuaalisen analyysin että, kun malli on tarkoituksenmukaisesti jaettu, automatisoinnin alustavien lukemien kautta: se voi liittää tehtäviä suoritettaviksi BPMN-Engine-ratkaisuihin tai yhdistää DMN-kysymyksiä koskeviin päätöksiin.

Käyttöön liittyy sekä hyötyjä että haasteita: standardinmukaisuus helpottaa viestintää ja uudelleenkäyttöä, mutta liian monimutkaiset kaaviot voivat vaikeuttaa ymmärrystä. Hyviä käytäntöjä ovat selkeä rajaus, ala-mallien käyttöönotto, johdonmukainen nimeäminen ja versiointi sekä sidosryhmien osallistaminen.