Asutamisdokumentide

Asutamisdokumentide (asutamisdokumendid) allja alus on dokumentide kogum, millega luuakse juriidiline isik ning määratletakse selle põhieesmärgid, juhtimisstruktuur ja suhted kolmandate isikutega. Need dokumendid on tavapäraselt esmane õiguslik alus, mille alusel organisatsioon saab tegevust alustada ja toimida.

Sisu ja tüübid

Asutamisdokumentide hulka kuuluvad tavaliselt:

- nime, tegevusala ja registreerimisandmed ning kohaliku registri teave;

- eesmärk või põhieesmärk ning tegevusala ulatus;

- asukohad ja vajadusel registri- või kontserni kuuluvuse andmed;

- osakapital või liikmete panused ning nende õigused ja kohustused;

- juhtorganite moodustamine, volitused ja nõuded liikmete/aktsionäride suhtes;

- otsuste vastuvõtmise reeglid, suurendamise/vähendamise tingimused ning ülekande- või ühistu/aktsionäride õigused;

- muudatus- ja lõpetamispõhimõtted ning vastav paragrahvi tähendus.

Creation and legal effect

Asutamisdokumentide koostamine toimub tavaliselt asutajate vahel ja võib hõlmata notariaalset tõestust või elektroonilist kinnitamist, sõltuvalt jurisdiktsioonist. Dokumente esitatakse registrile (näiteks äriregistrile), kus nad registreeritakse ja organ saavad juriidilise isiku staatuse. Pärast registreerimist on dokumendid siduvad ning neid tuleb järgida kõigi siseliikmete ja kolmandate isikute suhtes. Muudatuste tegemine nõuab tavaliselt vastavaid kinnitusi ja registrile esitamist.

Kandepinnad ja erisused

Asutamisdokumente kasutatakse laialdaselt äriühingute, mittetulundusühingute, aktsiaseltside ja kooperatiivide puhul, kuid nende täpne sisu ning nimetused võivad riigiti erineda. Erinevused hõlmavad kindlasti kehtivaid nõudeid selliste dokumentide vormile, kinnituse tasemele ning registreerimise korrale. Üldine põhimõte on, et dokumendid peavad täpselt kajastama organisatsiooni nime, eesmärgid, juhtimise reeglid ja suhted vähemus- ning enamussäride vahel.