Archívumkezelése
Archívumkezelése az intézmények által keletkezett vagy gyűjtött dokumentumok értékelésének, rendszerezésének, megőrzésének és hozzáférhetővé tételének összefogott tevékenysége. Célja a hosszú távú megőrzés biztosítása, a jogi és szabályozási előírások betartása, valamint az információk hiteles és használható formában történő hozzáférhetőségének fenntartása.
A folyamatok az életciklus minden szakaszát lefedik: beérkezéskor selejtezési és értékelési döntések születnek; a releváns anyagok
Jellemző megközelítések közé tartozik a leíró, strukturális és adminisztratív metaadatok használata; standardok és modellek alkalmazása, például
A hozzáférés és a használat szabályozott, figyelemmel a személyes adatok védelmére (GDPR) és az intézményi jogosultságokra.
Az archívumkezelés feladatait gyakran ellátó szereplők közé tartozik az archívumvezető, levéltárosok, informatikai szakemberek és jogi felelősök;