Arbeidsgiverportaler

Arbeidsgiverportaler er digitale plattformer som arbeidsgivere bruker for å administrere rekruttering, ansettelsesprosesser og tilknyttede HR-aktiviteter. Plattformene samler ofte hele eller deler av kandidatflyten i ett system og fungerer som en sentral inngangsport for både interne brukere og potensielle søkere. Ofte er de en del av et Applicant Tracking System (ATS) eller integrert i et HRIS/HR-produkt.

Hovedfunksjoner inkluderer stillingsannonsering og publisering på egne karrieresider og eksterne stillingssider, innsamling og håndtering av søknader og CV-er, rask screening og vurdering av kandidater, intervjulogistikk og kommunikasjon med søkere. Mange portaler tilbyr automatiserte arbeidsflyter, maler for kommunikasjon, vurderings- og tester samt innebygde intervjuer og kalenderintegrasjon. Analytikk og rapportering om rekrutteringsytelse, samt verktøy for employer branding og kandidatopplevelse, er også vanlige.

Målgrupper er HR-avdelinger, rekrutterere, linjeledere og i noen tilfeller kandidater som bruker selvbetjening for å oppdatere kontaktinformasjon, søknadsstatus og dokumentasjon. Fordeler inkluderer effektivisering av prosesser, bedre kandidatkvalitet og -opplevelse, sentralisering av data og bedre samsvar med regelverk gjennom dokumentasjon og tilgangsstyring.

Utfordringer kan være personvern- og datasikkerhetshensyn (GDPR), kostnader og kompleks implementering, samt behov for opplæring og brukeradopsjon. Arbeidsgiverportaler kobles ofte til andre HR-systemer og eksterne stillingskanaler, og tilbyr tilpasningsmuligheter for virksomhetens behov.