Applikationsportföljen

Applikationsportföljen är en övergripande katalog över alla mjukvaruapplikationer som används inom en organisation, inklusive både lokala lösningar och molnbaserade tjänster. Den fungerar som en gemensam källa för information om applikationernas syfte, ägare, teknisk plattform, beroenden, licenser och totala kostnader samt risk- och efterlevnadsaspekter. Syftet är att ge beslutsfattare en helhetsbild som underlättar styrning och planering av IT-portföljen.

Inom IT-styrning används applikationsportföljen för att stödja beslut om investeringar, förnyelse eller avveckling, rationalisering av antalet applikationer, standardisering av teknikstackar och förbättrat säkerhetsarbete. Den hjälper till att bättre koppla IT-lösningar till affärsprocesser och mål samt att prioritera insatser utifrån värde, risk och kostnad.

Vanliga komponenter i portföljen inkluderar applikationens namn och affärsägare samt teknisk ägare, plattform och infrastruktur, dataflöden och gränssnitt mot andra system, licensmodell och totala årskostnader, livscykelstadie (t.ex. i drift, under migration, i avveckling), säkerhets- och efterlevnadsstatus samt risknivå och plan för avveckling eller modernisering.

Processer innefattar inventering och automatisk upptäckt, klassificering och värdering av applikationer, governance och beslut i en applikationsportföljstyrningsgrupp, samt livscykelhantering, uppföljning av kostnader och regelbunden rationalisering och migrering.

Fördelar inkluderar kostnadsreducering, minskad komplexitet, förbättrad risk- och säkerhetshantering samt bättre affärs- och IT-samverkan. Utmaningar är bristande datakvalitet, otydlig ägarskap, förändringsmotstånd och behov av kontinuerlig underhåll av portföljen.