Ansøgningsoplysninger

Ansøgningsoplysninger er information, som en ansøger giver i forbindelse med en ansøgning om f.eks. job, studie- eller boligstøtte eller offentlige ydelser. Begrebet bruges i både offentlige og private sammenhænge og omfatter personlige data samt dokumenter, der har til formål at vurdere ansøgerens berettigelse og egnethed. I praksis kan ansøgningsoplysninger omfatte identifikationsdata (navn, adresse og kontaktoplysninger), fødsels- eller CPR-nummer, uddannelse, erhvervserfaring, sprogkundskaber, relevante certifikater og referencer, samt en motiveret ansøgning og oplysninger om tilgængelighed og ønsker vedrørende stilling eller program. Vedhæftede bilag kan være CV, eksamensbeviser, udskrifter og porteføljer. I visse tilfælde kan der også kræves oplysninger om samtykke til behandling af personoplysninger og om deling af oplysninger med tredjeparter, som vurderer ansøgningen eller udsteder beviser.

Behandling og formål: Ansøgningsoplysninger bruges til at vurdere berettigelse, afklare behov og kontakte ansøgeren. Dataene kan blive delt med relevante sagsbehandlere, brugervejledere eller eksterne vurderingspartnere under kontraktuelle rammer.

Ret og sikkerhed: Behandling af ansøgningsoplysninger skal ske i overensstemmelse med GDPR og national lovgivning. Oplysningerne skal beskyttes og opbevares kun så længe, som det er nødvendigt for formålet. Ansøgere har rettigheder, herunder adgang til egne data, ret til rettelse eller sletning, begrænsning af behandling, indsigelse og dataportabilitet. Samtykke kan trækkes tilbage, og data kan ofte slettes, når ansøgningen er afsluttet eller afvist, med mindre andet kræves af lovgivning eller kontraktlige forpligtelser.