Andmetöötluspoliitika

Andmetöötluspoliitika, tuntud ka kui andmekaitsepoliitika või privaatsuspoliitika, on dokument, mis kirjeldab, kuidas organisatsioon kogub, kasutab, säilitab, kaitseb ja edastab isikuandmeid. Selle peamine eesmärk on tagada, et andmetöötlus oleks kooskõlas kehtivate seaduste ja määrustega, nagu näiteks Euroopa Liidu üldine andmekaitsemäärus (GDPR).

Poliitika peaks selgelt välja tooma, milliseid andmeid kogutakse, miks neid kogutakse ja millisel õiguslikul alusel seda tehakse. Samuti peab see informeerima andmesubjekte nende õigustest, sealhulgas õigusest oma andmetele ligi pääseda, neid parandada, kustutada või nende töötlemist piirata. Oluline on kirjeldada, kuidas andmeid säilitatakse ja millised meetmed on kasutusele võetud nende turvalisuse tagamiseks, et ennetada volitamata juurdepääsu, kaotust või kahjustamist.

Lisaks peab andmetöötluspoliitika selgitama, kas ja kellele andmeid edastatakse, sealhulgas kolmandatele osapooltele või välismaale. Poliitika peab olema kergesti kättesaadav ja arusaadav, et tagada läbipaistvus ja usaldus andmetöötluse protsesside suhtes. Organisatsioonid peavad tagama, et nende töötajad on poliitikast teadlikud ja seda järgivad. Poliitika perioodiline ülevaatamine ja ajakohastamine on vajalik, et vastata muutuvatele seadusandlikele nõuetele ja tehnoloogilistele arengutele.