Aloituskustannus

Aloituskustannus tarkoittaa uuden liiketoiminnan, projektin tai investoinnin käynnistämiseen liittyvää kustannusta, joka syntyy ennen kuin toimintaa voidaan tuottaa tuloksellisesti. Se voi koostua sekä kertaluonteisista menoista että menoista, jotka jakautuvat usealle tilikaudelle.

Yleisimmät aloituskustannukset liittyvät muun muassa:

- investointeihin laitteisiin, tilojen rakentamiseen tai käyttöönottoon sekä järjestelmien asennuksiin

- ohjelmistoihin, teknisiin ratkaisuihin ja integraatioihin

- lisensseihin, hyväksyntöihin, sertifiointeihin ja säädösten noudattamiseen

- koulutukseen, siirtöihin ja henkilöstön valmennukseen

- alkuvarastoon, tuotteen kehitykseen ja markkinoinnin käynnistystoimiin

- konsultaatiopalveluihin, projektinhallintaan ja suunnittelutyöhön

Kirjanpidossa aloituskustannukset voidaan pääsääntöisesti joko aktivoida taseeseen ja poistaa kuluina useamman tilikauden aikana poistoilla tai amortisaatiolla tai kirjata suoraan kuluksi riippuen menoerien luonteesta ja sovellettavista säännöksistä. Päätös riippuu sekä hankkeen luonteesta että kirjanpitokäytännöistä.

Arvioinnin ja budjetoinnin näkökulmasta aloituskustannusten hallinta kannattaa sisällyttää liiketoimintasuunnitelmaan ja kustannusarvioihin. Tärkeää on erottaa aloituskustannukset päivittäisistä käyttökustannuksista sekä arvioida, milloin investointi alkaa tuottaa taloudellista hyötyä sekä miten se rahoitetaan ja jaksotetaan.

Esimerkkejä voivat olla uuden tuotantolaitoksen käynnistys, uuden ohjelmistoprojekti tai uuden myynti- ja jakelukanavan aloittaminen.