Allkirjastamisel

Allkirjastamisel on Eesti keeles toiming või protsess, mille käigus dokumenti lisatakse allkirjad ning see muutub kehtivaks. Mõiste viitab nii allkirjastamise hetkele kui ka kogu protsessi kulgemisele. Seda terminit kasutatakse laialdaselt nii õigusteaduses, halduses kui äritegevuses.

Õiguslikult on allkirjastamine sageli tingimus, mille alusel dokument muutub siduvaks ja jõustub. Tavaliselt on vaja kõigi nõuetekohaste poolte allkirju ning vajaduse korral notari või ametliku volituse. Allkirjastamine võib toimuda paberil, käsikirjalise allkirjaga, või elektrooniliselt.

Elektronilised allkirjad ja digitaalsed allkirjad on muutunud tavaliseks ning Euroopa Liidus ja Eestis on need seaduslikult tunnustatud. Digitaalse allkirja identiteet tõendatakse sertifikaadi abil ja terviklikkus kontrollitakse. Eestis kasutatakse laialdaselt ID-kaarti, Mobiil-ID ja Smart-ID allkirjastamiseks.

Praktilises kasutuses on allkirjastamine lepingute, teatiste, kinnituste ja ametlike dokumentide tavapärane osa. Paljud süsteemid vajavad, et kõik osapooled annaksid nõuetekohase allkirja enne dokumendi aktivatsiooni. Tähtaegade ja järjepidevuse tagamiseks hoitakse allkirjastatud dokumente arhiivides ning vajadusel luuakse audit-teed.