Alkutiedot

Alkutiedot on termi, jota käytetään kuvaamaan alkuvaiheessa kerättyä tietoa tai perusdataa, joka kuvaa henkilöä, kohdetta tai tilannetta ennen tutkimuksen, prosessin tai toiminnon aloittamista. Sana muodostuu sanoista alkus tai alku ja tiedot, viitaten siihen, että tieto toimii pohjana tai lähtökohtana myöhemmille toimenpiteille.

Käyttöalueet vaihtelevat kontekstin mukaan. Tutkimus- ja terveysalalla alkutiedot viittaavat usein baseline-tietoihin, kuten demografiset tiedot, terveydentila, nykyinen hoitokokemus tai fyysiset mittaukset, joita käytetään vertailukohtana interven _tioiden vaikutusten arvioinnissa. Liiketoiminnassa alkutietoja voivat olla asiakkaan tai projektin alkuperäiset tiedot, kuten yhteystiedot, tarveanalyysi, projektin aloituskuvaus tai alkuperäinen vaatimuskokoelma. IT- ja järjestelmäprojekteissa alkutiedot voivat tarkoittaa käyttäjätunnuksia, rooleja, palvelinten konfiguraatioita tai muuta perustietoa, joka tarvitaan järjestelmän käyttöönottoon.

Tietosuoja ja eettisyys ovat keskeisiä. Alkutietojen keräämisen on noudatettava voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja organisaation tiedonhallintaperiaatteita. Keruussa tulisi minimoida henkilötietojen määrä, varmistaa oikeellisuus, rajata käsittelyn tarkoitus sekä määrittää säilytys- ja poistopäivämäärät.

Esimerkkejä alkutiedoista ovat tutkimuksen osallistujien demografia, asiakkaan alkukartoitusmyyntiprosessissa tai uuden projektin alkuperäinen aikataulu ja resurssitarpeet. Alkutiedot muodostavat lähtökohdan analyysille, päätöksenteolle ja seurannalle, kunnes lisädataa kerätään ja tilanne kehittyy.