Administrasjonskostnader

Administrasjonskostnader, også kalt indirekte kostnader, er utgifter som på en eller annen måte støtter hele organisasjonen, men som ikke kan knyttes direkte til produksjon, levering av en bestemt vare eller tjeneste. Eksempler inkluderer lønn og sosiale kostnader til administrativt personale (administrasjon, ledelse, HR og regnskap), kontorlokaler og drift av kontor og IT-systemer, revisjon og juridisk rådgivning, forsikringer, administrativt utstyr og avskrivninger på administrative eiendeler.

Kategorisering og allokering

Administrasjonskostnader kan være faste, variable eller semi-variable. I produksjonsbedrifter blir de ofte behandlet som indirekte produksjonskostnader (overhead) og fordelt til produkter eller kunder gjennom en fordelingsnøkkel eller aktivitetsbasert kostnadsfordeling (ABC). I tjenesteytende virksomheter kommer de ofte direkte som driftskostnader i resultatregnskapet, men kan også behandles som overhead hvis de støtter hele virksomheten. Fordeling av disse kostnadene har betydning for prisfastsettelse og lønnsomhetsanalyser.

Betydning for ledelse og regnskap

Kostnadene inngår i budsjetter og kostnadskontroll, og analyseres ofte som andel av inntekter (administrasjonskostnader i prosent av omsetning) eller som overhead-rate. Tiltak for kostnadsreduksjon kan omfatte automatisering, outsourcing av ikke-kjerneoppgaver, sentralisering av støttefunksjoner og forbedret prosessdesign.

Sammenfatning

Administrasjonskostnader er en sentral del av en organisasjons kostnadsstruktur og påvirker lønnsomhet og konkurranseevne. Nøyaktig måling og effektiv styring av disse kostnadene er viktig i både privat og offentlig sektor for å sikre riktig ressursallokering og transparens i rapportering.