ACkäytössä

ACkäytössä viittaa sähköisen asiakirjan tai digitaalisen tiedoston käytön ja hallinnan prosessiin, jossa asiakirja on tallennettu ja käytössä sähköisessä muodossa. Tämä käsite on erityisen merkittävä Suomessa, jossa sähköinen asiointi on yleistynyt voimakkaasti julkisella ja yksityisellä sektorilla.

AC-käytössä tarkoittaa, että asiakirja on luettavissa ja käytettävissä sähköisesti, mutta se ei välttämättä ole vielä täysin "sähköinen asiakirja" (elektroninen asiakirja) oikeudellisessa mielessä. AC-käytössä oleva asiakirja voi olla esimerkiksi skannattu paperiasiakirja tai digitaalisesti tallennettu muoto, joka ei täytä kaikkia elektronisen asiakirjan vaatimuksia, kuten digitaalista allekirjoitusta tai vahvaa sähköistä allekirjoitusta.

AC-käytössä olevat asiakirjat voivat olla käytössä esimerkiksi sähköisissä arkistoissa, asiakirjajärjestelmissä tai muissa digitaalisissa ympäristöissä. Ne voivat olla myös osa sähköistä asiointipalvelua, jossa asiakkaat voivat hakea ja lukea asiakirjoja verkosta. AC-käytössä olevien asiakirjojen hallinta edellyttää kuitenkin huolellista varmuuskopiointia ja turvallisuuden varmistamista, sillä ne voivat olla haavoittuvampia kuin täysin elektroniset asiakirjat.

AC-käytössä oleva asiakirja voi olla myös osa sähköisen asioinnin kehitystä, jossa paperiasiakirjat korvataan vähitellen digitaalisilla vastaavilla. Suomessa AC-käytössä olevien asiakirjojen merkitys korostuu erityisesti julkisella sektorilla, jossa sähköinen asiointi on laajalti edistynyt. Esimerkiksi verohallinto, sosiaalivirasto ja kuntien palvelut tarjoavat monia sähköisiä palveluja, joissa asiakirjat ovat AC-käytössä.