webmøde

Et webmøde er et møde der afholdes over nettet ved hjælp af video- eller lydkonferenceværktøjer samt samarbejdsværktøjer som chat, skærmdeling og dokumentdeling. Det giver deltagerne mulighed for at kommunisere i realtid, dele præsentationer og materiale samt arbejde sammen på fælles dokumenter.

Webmøder bruges af virksomheder, uddannelsesinstitutioner og offentlige organisationer til fjernarbejde, virtuel undervisning og kundesamtaler. De gør det muligt at samles uden fysisk tilstedeværelse og understøtter ofte deltageres spredte placeringer og tidszoner.

Typiske funktioner inkluderer video- og lydkommunikation, skærmdeling, chat, optagelse, mødeplanlægning, virtuelle whiteboards og integration med kalender- og dokumentværktøjer. Mange platforme tilbyder også breakout rooms, afstemninger og realtids samarbejde på dokumenter.

Fordele ved webmøder omfatter reducerede rejseomkostninger, større fleksibilitet og mulighed for samarbejde på tværs af geografiske områder. Ulemper kan være afhængighed af stabil internetforbindelse, sikkerheds- og privatlivsrisici samt risiko for mødefatigue og tekniske vanskeligheder for deltagere med forskellig digital kompetence.

Overvejelser ved valg af platform inkluderer sikkerhed og kryptering, overholdelse af regler og privatliv, deltagerantal, skalerbarhed, understøttelse af forskellige enheder og operativsystemer, tilgængelighed samt integrationsmuligheder med eksisterende arbejdsgange og værktøjer.

Bedste praksis for webmøder omfatter at forberede en klar dagsorden, teste udstyr på forhånd, informere om optagelse og fortrolighed, udpege en mødeleder og sikre adgang til relevante materialer efter mødet.