vormistustingimused

Vormistustingimused ehk vormistuse tingimused on dokumentide ja taotluste visuaalse ja struktuurse esitusviisi nõuded, mis sätestavad, kuidas teave peab kujunduslikult ja formaalselt esitatud olema. Nad tagavad ühtsuse, loetavuse ja kontrollitavuse nii paberil kui digitaalselt.

Ulatus ja kohaldamisala

Nad võivad kehtida ühe või mitme konteksti puhul: ülikoolide lõputööde, riigi- või munitsipaaldokumentide, äriliste taotluste või väljaannete vormid. Tihti kehtestavad neid institutsioonide enda juhised ning nende vahel võib olla märkimisväärne erisus.

Tavapärased nõuded

Tavaliselt hõlmavad need lehekülje suurust (nt A4), marginaale (u 2,5 cm), kirjastiili ja suurust (nt Arial või Times New Roman 12 pt; pealkirjad 14 pt), ridade vahet (1,5), teksti joondust (vasak joondus), rubriikide ja pealkirjade järjepidevust ning viitamise ja tsitaatide vormi vastavust stiilijuhendile. Digitaalsed dokumendid esitatakse sageli PDF- või muus vastavas formaadis ning failinimed peaksid kirjeldama sisu ja sisaldama kuupäeva.

Digitaalne vorm ja ligipääsetavus

Nõutakse metatähiseid, alt-tekstide kasutamist ning ligipääsetavuse tagamist, et dokument oleks kergesti loetav erinevatele kasutajatele ning süsteemidele.

Järelevalve ja rikkumised

Vormistusjuhiste rikkumine võib põhjustada dokumendi tagasilükkamise või paranduste nõudmise, mis viib tööde eesmärgipärase õigeaegse esitlemise viivitusteni.

Seosed

Vormistustingimused on tihedalt seotud stiilijuhiste, dokumendi haldamise standardite ja akadeemilise kirjutamise praktikaga.