volyymilisenssit

Volyymilisenssit ovat ohjelmistolisenssien hankintamuoto, jossa organisaatio saa useita lisenssejä yhdellä tai lyhyellä sopimuksella. Tämä lähestymistapa mahdollistaa usein alhaisemman yksikköhinnan ja paremman hallinnan verrattuna yksittäisten lisenssien ostamiseen. Lisenssien oikeudet ja rajat määritellään sopimuksessa, ja ne voivat koskea käyttäjiä, laitteita, prosessoreita tai virtualisointialustoja. Sopimukseen voidaan sisällyttää myös hallinnointi- ja ylläpitopalveluita sekä päivitysoikeuksia.

Toimintaperiaate perustuu siihen, että ostajalle myönnetään laajempi oikeus käyttää ohjelmistoa tietyn ajanjakson aikana. Ostaja sitoutuu maksamaan määritellyn maksun tai maksuryhmän, ja lisenssien määrä sekä käyttöperuste (esim. käyttäjämäärä, laitemäärä, suorituskyky tai pilviympäristö) määrittelevät oikeudet. Aktivointimenetelmät, lisenssien avaimet ja reitit ovat yleisiä käytäntöjä, ja monissa tapauksissa mukaan sisältyy mahdollisuus hoitaa vain yhden sopimuksen kautta sekä ylläpito- tai päivitysoikeuksia.

Hyötyjä ovat kustannussäästöt suurissa volyymeissa, yksinkertaistettu hankinta ja parempi vaatimustenmukaisuus sekä keskitetty lisenssinhallinta. Riskit liittyvät lisenssien oikeuksien rajojen ymmärtämiseen, käytön seurantaan ja auditointeihin sekä siirtymävaiheessa ilmenviin muutoksiin, kuten pilvi- tai virtuaaliratkaisuihin. Suurten ohjelmistovalmistajien volyymilisensointiohjelmat ovat yleisiä, ja ne voivat sisältää sekä perpetual- että kuukauden tai vuosin mittaisia tilaus-/ylläpitosopimuksia.