viitekoodi

Viitekoodi on maksun tai tapahtuman tunniste, jota käytetään laskutuksessa, kirjanpidossa ja pankkitoiminnassa. Sen tarkoituksena on auttaa yhdistämään maksu oikeaan laskuun, tilaukseen tai asiakkaaseen, mikä mahdollistaa automaattisen eräytyksen ja vähentää manuaalista työtä sekä virheitä.

Käyttöympäristöissä viitekoodia käytetään sekä laskun laatimisessa että maksun yhteydessä. Laskussa annetaan viitekoodi, jonka maksaja lisää maksuvalintaan pankissa tai verkkopankissa. Vastaanottaja voi tämän avulla kohdistaa saapuvan makun oikeaan laskuun nopeasti ja tarkasti, mikä tehostaa kirjanpitoa ja kassanhallintaa.

Formaatti ja luominen vaihtelevat järjestelmästä riippuen. Usein viitekoodi on numeerinen ja se on suunniteltu siten, että se on helposti syötettävissä sekä pankkiin että kirjanpitoon. Viitekoodi voidaan luoda laskun tietojen perusteella tai erillisellä sekvenssillä, joita hallitaan taloushallinnon järjestelmässä. Joissakin tapauksissa viitteessä voi olla tarkistusosa virheiden havaitsemiseksi.

Käytännön konteksti: termiä käytetään yleisesti suomenkielisessä pankki- ja laskutusviestinnässä. Viitenumero on suomalaisessa käytännössä yleisemmin käytetty sana, mutta viitekoodi voi esiintyä synonyyminä tai laajemmin käytettynä ilmaisuna.

Merkitys: viitekoodin avulla maksut voidaan kohdistaa automaattisesti oikeisiin tietoihin, mikä tehostaa laskujen kassaanottoa, vähentää manuaalista työvuoroa ja parantaa kirjanpidon tarkkuutta erityisesti suurissa tai säännöllisesti toistuvissa laskutuksissa.