vertailuperusteista

Vertailuperusteista on käsite, jolla tarkoitetaan vaihtoehtojen, palautteiden tai ratkaisujen vertailun perusteita sekä sääntöjä. Termi viittaa sekä kriteerien että niiden painotusten muodostamaan kokonaisuuteen, jonka mukaan valinnat tehdään. Käyttökonteksteja ovat erityisesti julkiset hankinnat, mutta niitä sovelletaan myös tutkimus- ja päätöksentekoprosesseissa, joissa on tarpeen asettaa objektiivinen priorisointijärjestys.

Veraiuperusteet koostuvat tyypillisesti sekä mitattavista että harkinnanvaraisista kriteereistä. Objektiiviset, mitattavat kriteerit voivat olla hinta, toimitusaika, laatu, käyttöikäkustannukset, takuuehdot tai ympäristövaikutukset. Harkinnanvaraiset voivat sisältää kokemuksen tai teknisen arvioinnin kaltaisia tekijöitä. On tärkeää, että vertailuperusteet ovat etukäteen julkistetut, selkeät, tasapuoliset ja kaikkia toimittajia koskevat, jotta prosessi on läpinäkyvä ja virheettömästi valvottavissa.

Julkisessa hankinnassa vertailuperusteet määritellään tarjouspyynnössä ja niiden perusteella suoritetaan tarjousten pisteytys tai muu arviointikorvion menettely. Niiden on oltava objektiivisia, mitattavia ja eelletettyjä, jotta valinta noudattaa tasa-arvon, kilpailun ja oikeudenmukaisuuden periaatteita. Hyvin määritellyt vertailuperusteet voivat sisältää sekä kokonaiskustannukset että laatua ja suorituskykyä kuvaavia kriteerejä sekä näiden keskinäisen painotuksen.

Käytännössä vertailuperusteet ohjaavat päätöksentekoa, vähentävät tulkintariippuvuutta ja parantavat hankintojen sekä tutkimusprojektien tuloksellisuutta. Haasteina ovat epäselvät tai liian subjektiiviset kriteerit sekä epäjohdonmukainen tiedon jakaminen; näiden välttämiseksi on suositeltavaa dokumentoida pisteytys, pitää kiinni ennalta asetetuista säännöistä ja tarjota osallistujille selkeät ohjeet.