verkkolaskutuksessa

Verkkolaskutus viittaa prosessiin, jossa laskut luodaan, lähetetään ja vastaanotetaan sähköisessä muodossa verkon kautta. Tämä eroaa perinteisestä paperilaskutuksesta, jossa laskut tulostetaan ja postitetaan. Verkkolaskutus hyödyntää digitaalisia tiedostoja, jotka voidaan automaattisesti käsitellä.

Yleisimpiä verkkolaskutusmuotoja ovat PDF-tiedostot, jotka lähetetään sähköpostitse, ja strukturoidut sähköiset laskut, kuten Finvoice tai Svefaktura. Strukturoitujen laskujen etuna on, että ne sisältävät koneellisesti luettavaa tietoa, joka mahdollistaa automaattisen kirjanpidon ja maksuliikenteen. Verkkolaskutusjärjestelmät voivat integroitua yritysten taloushallinnon ohjelmistoihin, mikä tehostaa prosessia entisestään.

Verkkolaskutuksen etuja ovat muun muassa kustannussäästöt, nopeampi laskujen käsittely, virheiden väheneminen ja ympäristöystävällisyys paperinkulutuksen pienentyessä. Yritykset voivat myös parantaa kassavirtaansa, kun laskut toimitetaan ja käsitellään nopeammin. Vastaanottajalle verkkolaskutus helpottaa laskujen arkistointia ja hakemista. Lainsäädäntö useissa maissa tukee ja jopa edellyttää verkkolaskutuksen käyttöä julkisissa hankinnoissa, mikä lisää sen yleisyyttä.