verkefnastjórnunarskjöl

Verkefnastjórnunarskjöl eru safn skjala sem notuð eru í verkefnastjórnun til að skipuleggja, fylgjast með og ráða framkvæmd verkefnis. Þau veita formlegt rammaskjal fyrir ákvarðanir, samskipti og ábyrgðir, og stuðla að samstöðu meðal hagsmunaaðila. Skjölin fungera sem upplýsingaflæði sem auðveldar áætlanir, rekjanleika og endurskoðun á verkefninu.

Helstu tegundir verkefnastjórnunarskjala fela í sér: verkefnislýsing (project charter), sem skilgreinir tilgang, markmið, helstu hagsmunaaðila, vald og forsendur; umfangsskjal eða scope statement, sem tilgreinir inntak verkefnisins og mörk; verkefnisáætlun (project plan), sem inniheldur tíma-, kostnaðar- og auðlindaráætlanir; vinnuskipulag (work breakdown structure, WBS), sem brýtur verkefnið niður í vinnupakka; kostnaðaráætlun og fjárhagsáætlun; áhættustýringarskjal (risk management plan) og áhættumat; gæðastjórnunarskjal (quality management plan); samskiptaplan (communication plan), sem lýsir hvernig og hvenær upplýsingum er dreift; breytingarstjórnarskjal eða breytingaskrá (change log); og lokunarplan eða lokaskjal fyrir lok verkefnis.

Skjölin eru venjulega lifandi dokument sem uppfærist reglulega yfir líftíma verkefnisins og eru grundvöllur fyrir ákvarðanir, samskipti og lokagögn. Samræmi við staðla og aðferðafræði getur verið mismunandi eftir stofnun og verkefni, en markmiðið er stöðugt öryggi, sýnileiki og eftirlit.