toimitusvaatimusten

Toimitusvaatimusten käsite viittaa sopimus- tai hankintaprosessissa määriteltyihin vaatimuksiin siitä, miten tuotteen tai palvelun on toimitettava. Ne kattavat sekä tekniset että logistiset seikat ja asettavat reunaehdot sekä aikataululle, laadulle että dokumentaatiolle.

Tyypillisiä osia ovat: toimituspäivä ja -paikka; toimituslausekset ja riskin siirron ehdot; pakkaus- ja merkintävaatimukset; kuljetusmuoto ja vastuut; hyväksyntä- ja tarkastusmenettelyt; laatuvaatimukset; tarvittavat todistukset ja asiakirjat (lähetyslista, takuulauseet, käyttö- tai asennusohjeet); jäljitettävyyttä koskevat vaatimukset.

Toimitusvaatimukset ovat keskeisiä kilpailutuksissa ja sopimussuhteessa: ne antavat tarjoajille selkeät odotukset ja helpottavat tarjousten vertailua sekä sopimuksenhallintaa. Ne vaikuttavat kustannuksiin, riskienhallintaan ja toimitusvarmuuteen sekä mahdollistavat vastaanoton ja laadunvarmistuksen.

Ne voivat pohjautua kansalliseen tai eurooppalaiseen lainsäädäntöön ja standardeihin; julkiset hankinnat noudattavat erityisesti EU:n ohjeistuksia, joiden tarkoituksena on varmistaa kilpailu ja toimitusvarmuus. Incoterms ja muut logistiikkakäytännöt saattavat määrittää vastuuvastuun ja kustannusten siirtymisen.

Hallinta ja valvonta: muutoksenhallinta, toimittajan suorituskykymittarit sekä vastaanotto- ja läpäisytestit. Hyvä toimitusvaatimusten hallinta vähentää viiveitä, virheitä ja kustannuksia sekä parantaa toimitusvarmuutta.