tilikirjan

Tilikirja on kirjanpidon pääkirja, jossa yrityksen tilit esitetään eriteltyinä ja joihin jokainen liiketapahtuma kirjataan debet- ja kredit-kirjauksin. Tilikirjassa kootaan tilikohtaiset menot, tulot sekä rahavirrat ja kunkin tilin juokseva saldo. Se on keskeinen osa kaksinkertaista kirjanpitoa, jossa tapahtumat näkyvät vähintään kahdella tilillä ja debet- sekä kredit-sivut pysyvät tasapainossa.

Usein tilikirja viittaa pääkirjaan (general ledger), joka sisältää kaikki yrityksen tilit ja niiden saldot. Lisäksi on käytössä alatilikirjoja (subsidiary ledgers), kuten myyntisaamisten tilikirja tai ostovelkojen tilikirja, jotka yksilöivät tietyt tilitapahtumat ennen niiden yhdistämistä pääkirjaan.

Rakenne: tilillä on tunnus, nimi sekä debet- ja kredit-kirjaukset ja niihin liittyvä juokseva saldo. Tililuokitus ja käytetyt tilit määräytyvät kirjanpitosuunnitelman (tilikartan) mukaan, joka ohjaa tiliöintiä ja raportointia.

Prosessi: liiketapahtumat kirjataan ensin päiväkirjaan (päiväkirja/journal), jonka merkinnät siirretään tilikirjaan. Näin syntyy tilitasapaino, jota käytetään tilinpäätöksen laatimiseen ja taloudellisten raporttien tuottamiseen.

Nykyään tilikirjat ovat pääosin sähköisessä muodossa kirjanpito-ohjelmistoissa. Digitaalinen tilikirja mahdollistaa automaattisen tietojen hakeutumisen pankkitapahtumista, monivaluuttavuuden, audit trailin sekä helpon raportoinnin ja tilinpäätösen valmistelun.