tilausrivi

Tilausrivi tarkoittaa yhden tuotteen tai palvelun kohtaa tilauksessa. Se on osa tilausprosessin dokumenttia ja kuvaa yksittäisen rivin tiedot, kuten sen tuotteen tai palvelun, määrän ja hinnan. Tilausrivi on yleensä osa suurempaa tilausdokumenttia, ja rivin erottaminen auttaa hallitsemaan useita riviumeroita samalla tilauksella.

Tyypillisesti tilausrivillä on useita keskeisiä tietoja, kuten tuotteen koodi tai nimi, määrä, yksikkö, yksikköhinta sekä mahdolliset alennukset tai verot. Lisäksi riville voi määritellään toimituspäivä tai -ikkuna sekä toimituspaikka tai varastopaikka. Monissa järjestelmissä tilausrivillä on oma rivinumero, jonka avulla rivit voidaan järjestää ja seurata erikseen tilauksen sisällä.

Tilausrivi on tärkeä osa tilausprosessia, sillä se vaikuttaa sekä varaston hallintaan että myöhempään hankintaa tai myyntiä koskevaan laskutukseen. Rivin tiedot voivat kulkea tilauksesta näkymiin kuten ostotila, toimituslista, pakkauslista ja lopulta lasku. Rivitasoista seuranta mahdollistaa erien käsittelyn yksittäisten tuotteiden osalta, jolloin esimerkiksi virheellinen tai puuttuva toimitus voidaan osoittaa yhdelle riville ilman vaikutusta muihin rivien tilauksiin.

Tilausrivin ja muun tilauksen välinen suhde on tyypillisesti yksi useita: yksi tilaus voi sisältää useita tilausrivejä, ja jokaisella rivillä on oma tilaustietonsa, joka yhdistyy tilaukseen rivinumeron kautta. Tämä rakenne on yleinen ERP- ja hankintajärjestelmissä, joissa tilausrivit toimivat lähtökohtana varaston, toimitusten ja laskutuksen hallinnalle.

Esimerkki: tilaus #12345, rivillä 1: tuote X, määrä 10, hinta 100 €/kpl; rivillä 2: tuote Y, määrä 5, hinta 50 €/kpl.