tilannepäivitystä

Tilannepäivitystä on termi, jolla tarkoitetaan tilannekatsauksen tai -päivityksen antamista nykytilan tiiviiksi kuvaukseksi. Se kuvaa toiminnan, tapahtuman tai tilanteen tämänhetkisen tilan, viimeaikaiset muutokset sekä mahdolliset seuraavat toimenpiteet.

Tilannepäivityksen tarkoituksena on lisätä tilannekuvaa ja nopeuttaa päätöksentekoa sekä koordinointia eri sidosryhmien välillä. Sitä käytetään erityisesti hätätilanteissa, kriisijohtamisessa, IT-tilanteissa, projektinhallinnassa sekä julkishallinnon ja yritysten operatiivisessa toiminnassa.

Sisällöllisesti tilannepäivitys sisältää usein ajanhetken ja kohdealueen, nykytilanteen kuvauksen, toteutetut toimenpiteet ja niiden tulokset, suunnitellut seuraavat askeleet, riskit ja epävarmuustekijät sekä toimintaan tarvittavat resurssit ja vastuuhenkilöt. Päivitys pyrkii olemaan lyhyt, objektiivinen ja faktoihin perustuva; spekulaatiot pyritään välttämään.

Käytännössä tilannepäivityksiä välitetään erilaisissa formatoissa ja kanavissa, kuten tiivistelmäviestinä sähköpostitse, intranetin uutisointina, tilannekatsauksina ja tarvittaessa julkisina tiedotteina. Yleisesti päivitykset julkaistaan säännöllisesti tai tapahtumakohtaisesti, kun tilanne muuttuu merkittävästi, ja ne on suunnattu sekä sisäisille että ulkoisille yleisöille tilanteesta riippuen.