tiedotmerkinnät

Tiedotmerkinnät ovat tietoihin liitettyjä merkintöjä, selitteitä tai metatietoja, joiden tarkoituksena on antaa kuvausta, luokitusta, alkuperää tai laatua tiedoista. Ne voivat olla nähtävissä olevia etikettejä tai muistiinpanoja sekä sisällytettyjä metatietoja tietojärjestelmissä.

Tiedotmerkinnät palvelevat tiedon hakua, järjestämistä ja hallintaa sekä mahdollistavat oikeuksien hallinnan, säilyttämisen ja datan provenance-tiedot. Ne voivat olla erilaisia: metatietokenttiä kuten tekijä, päivämäärä, lähde ja oikeudet; tagien tai luokitusten muodossa olevia merkintöjä; anotaatioita eli lisäyksiä kontekstin ymmärtämiseksi; sekä alkuperä- tai versionhistoriatietoja. Datan laadun osoittimia, kuten luotettavuus tai luokittelutiedot, voivat myös kuulua tiedotmerkintöihin.

Käytännön konteksteja ovat muun muassa kirjastojen aineistot, digitaalisten valokuvien EXIF-tiedot, tutkimusaineistojen metadata, sekä sisällönhallintajärjestelmien ja arkistojen plakkaamat tiedot. Tiedotmerkinnät helpottavat aineistojen löytämistä, yhdistämistä ja hallintaa sekä tukevat tietojen kiertoa eri järjestelmien välillä.

Standardeja ja yhteentoimivuutta korostetaan, jotta tiedotmerkintöjä voidaan käyttää laajasti ja oikein. Esimerkkejä ovat Dublin Core -metatietostandardi yleiseen kuvailuun, schema.org web-tietoihin, PREMIS arkistointiin sekä ISO/IEC 11179 - metadata-rekistereiden standardit. Haasteita ovat epäjohdonmukaisuus, jatkuva päivitystarve ja hallinnan tarve.

Katso myös: metadata, tiedonhallinta, luokitus, annotaatio, tietoturva.