tiedonantaminen

Tiedonantaminen on toiminnan, jossa henkilö tai yhteisö antaa tai välittää toiselle osapuolelle olennaista tietoa. Keskeistä on, että tieto on oikeaa, ajantasalla ja ymmärrettävää. Tiedonantamiseen liittyy usein informoinnin, ohjeistamisen tai riskien varoittamisen tarkoitus, ja sen painotus vaihtelee kontekstin mukaan kuten liike-elämässä, viranomaisasioissa tai julkisessa hallinnossa.

Lainsäädännön näkökulmasta tiedonantaminen kattaa sekä käytännön ilmoitusmenettelyt että tiedonantovelvollisuudet. Esimerkiksi osakeyhtiöille ja rahoitusmarkkinoille asetettujen säädösten mukaan on velvollisuus julkistaa olennaiset tiedot sijoittajille ja yleisölle (tiedonantovelvollisuus). Ympäristö- ja turvallisuuslainsäädäntö voi puolestaan edellyttää päästöjen tai tapahtuneiden riskien raportointia. Tietosuoja- ja yksityisyyden huomioiminen korostuu, kun jaetaan henkilötietoja.

Tiedonantaminen toteutetaan erilaisin kanavin—tiedotteet, tilinpäätökset, raportit, viranomaisilmoitukset ja sijoittajaviestintä—ja sen tavoitteena on tarjota tarkoituksenmukainen, ajantasainen ja julkisesti saatavilla oleva tieto. Prosessit voivat sisältää sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia sekä oikean aineiston kokoamisen ja kohdentamisen.

Puutteellinen tai epäonnistunut tiedonantaminen voi johtaa oikeudellisiin seuraamuksiin, mainehaittoihin sekä luottamuksen menetykseen. Siksi tiedonantamisen laatu, oikeellisuus, oikea-aikaisuus ja saavutettavuus ovat keskeisiä vaatimuksia sekä julkisessa että yksityisessä toiminnassa.