terminologihåndtering

Terminologihåndtering er systematisk arbeid med å etablere, vedlikeholde og distribuere organisasjonens terminologi slik at begreper brukes konsekvent på tvers av språk og kommunikasjonskanaler. Hovedmålene er konsistens, kvalitet og effektivitet i oversetting og teknisk dokumentasjon, samt støtte for samsvar og kunnskapsdeling.

Terminologien lagres i en eller flere termbaser (terminologiregistre) som inneholder definisjoner, språkvarianter, kontekst, synonymer og relasjoner til begrepsmodeller. Organisatorisk ansvar ligger ofte hos en terminologiansvarlig eller terminologiteam i språk- eller teknologiseksjoner, og kompetansen fordeles mellom fagredaksjon, oversettelse og utvikling av kjernedokumentasjon.

Arbeidsprosessen inkluderer innhenting av relevante termer fra fagtekster, dokumentasjon og eksperter, evaluering og valg av standardiserte forekomster, definisjon av begrepsbruk, tildeling av klassifisering og kontekst, samt godkjent publisering og løpende vedlikehold i livssyklusen.

Teknologi som termbaser og oversettelsesverktøy (CAT) støtter lagring, søk, kobling til konsepter og versjonssporing. I internasjonal praksis følger man standarder som ISO 704 og ISO 12620 og bruker åpne dataformater eller datamodeller for utveksling mellom systemer.

Fordelene inkluderer konsistent terminologi, bedre forståelse, enklere samarbeid og mer effektiv maskinoversettelse. Utfordringer omfatter fagspesifikke nyord, polysemi og språklig variasjon, vedlikeholdskostnader og behov for tydelige roller og beslutningsprosesser.