terminologiahallinta

Terminologiahallinta on systemaattinen prosessi, jolla organisaatio luo, ylläpitää ja hallinnoi termistöä. Sen tavoitteena on varmistaa sanaston yhdenmukaisuus sisällöissä, tuotteissa ja viestinnässä sekä tukea monikielisyyttä ja nopeaa käännöstyötä.

Keskeisiä osia ovat termipankki (termbase), terminologinen sanasto ja suhteiden malli sekä niihin liittyvät metadata. Näiden avulla termit yhdistetään käsitteisiin, määritellään synonyymit, valitut termit sekä laajemmat ja kapeammat suhteet sekä kieliversiot.

Elinkaari kattaa termien hankinnan, valvonnan ja standardoinnin, asiantuntijoiden (SME) kanssa tapahtuvan hyväksynnän sekä säännölliset päivitykset ja vanhentamisen. Prosesseihin kuuluu laadunvarmistus, versiointi ja yhteensopivuus muiden sisältöjärjestelmien kanssa.

Roolit ja vastuut vaihtelevat terminologin, kieliasiantuntijan, aihealueen asiantuntijan, projektipäällikön sekä kääntäjän välillä. Hallintapolitiikat määrittelevät prosessit, hyväksyntäketjut ja käytännöt sekä varmistavat, että termistö pysyy ajan tasalla.

Teknologia ja datamallit tukevat terminologiahallintaa. Työkaluina käytetään termipankkeja ja termidataa hallitsevia järjestelmiä sekä TBX-formaattia ja muita formaatteja datan vaihdossa.

Yleisiä etuja ovat sanaston yhdenmukaisuuden, käännösten laadun ja sisällön hallinnan paraneminen. Haasteita ovat ylläpidon kustannukset, brändin hallinnan läpinäkyvyys sekä monikielisten kontekstien hallinta. Kansainväliset standardit ja parhaat käytännöt tukevat prosessin kehittämistä.