tehtävävaihteluun

Tehtävävaihtelu on suunnitelmallinen lähestymistapa, jossa työtehtäviä vaihdetaan tai monipuolistetaan. Sen tavoitteena on kehittää työntekijöiden osaamista, lisätä oppimismahdollisuuksia sekä vähentää monotonia ja työperäistä väsymystä.

Toteutukseen käytetään yleisesti työkierroksia (työkierto), moniosaamisen kehittämistä sekä tehtävälaajennusta tai tehtävärikastutusta. Työkierto tarkoittaa tehtävien siirtämistä eri työntekijöille lyhyiksi jaksoiksi. Moniosaamisen kehittäminen antaa työntekijöille valmiuksia suorittaa useampia tehtäviä. Tehtävälaajennus ja -rikastutus lisäävät tehtävien monipuolisuutta nykyisessä roolissa.

Hyötyjä ovat parempi osaaminen, nopeampi sopeutuminen muutoksiin, suurempi motivaatiopohja ja parempi työssä jaksaminen. Lisäksi varautuminen poissaoloihin ja kriisitilanteisiin paranee, kun useampi henkilö kykenee hoitamaan useita tehtäviä.

Tehtävävaihtelu vaatii huolellista suunnittelua: valinta sopivista tehtävistä, määrän ja keston määrittäminen, koulutus ja ohjaus sekä turvallisuus- ja laatuvaatimusten huomioiminen. On tärkeää seurata vaikutuksia työn laatuun, tuottavuuteen ja henkilöstön tyytyväisyyteen sekä säätää käytäntöjä tarpeen mukaan. Joissain tapauksissa tehtävävaihtelu voi aiheuttaa tilapäistä tuottavuuden laskua, joten kustannus-hyöty-analyysi on suositeltavaa.