teavitamiskohustust

Teavitamiskohustus on oikeudellinen velvollisuus ilmoittaa tietyistä tiedoista, tapahtumista tai muutoksista viranomaisille, toisille organisaatioille tai yksittäisille henkilöille. Se liittyy usein toiminnan läpinäkyvyyteen, turvallisuuteen ja säädösten noudattamiseen. Termi viittaa yleisesti siihen, että jokin taho on velvollinen toimittamaan oikea-aikaisesti ja tarkoituksenmukaisesti määriteltyjä tietoja niille, joilla on toimivalta, tarve tai oikeus niitä saada.

Käytännössä teavitamiskohustusta esiintyy monilla aloilla. Esimerkiksi verotus, sosiaaliturva ja yritysten rekisteröinti voivat sisältää ilmoitus- tai raportointivelvollisuuksia. Tietosuoja- ja tietoturva-alueella tehostettu ilmoitusvelvollisuus tarkoittaa usein sitä, että henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä vakavasta tai todennäköisestä loukkauksesta on ilmoitettava asianomaisille valvontaviranomaiselle ja tarvittaessa rekisteröidyille. Muita esimerkkejä ovat ympäristö- ja turvallisuuslainsäädäntö sekä tuoteturvallisuuteen liittyvät ilmoitusvelvoitteet.

Tietosuoja-esimerkki: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen GDPR:n mukaan rekisterinpitäjän tai käsittelijän on ilmoitettava henkilötietojen loukkauksesta valvontaviranomaiselle noin 72 tunnin kuluessa havainnoinnista, jos loukkauksella on todennäköinen riski oikeuksien ja vapauksien kannalta. Tarvittaessa rekisteröidyt tulee tiedottaa ilman aiheetonta viivytystä.

Teavitamiskohustus on yleistermi, jonka tarkka sisältö ja laajuus määräytyvät kunkin lain tai säädöksen mukaan. Käytännössä kyse on selkeiden prosessien, vastuutyöntekijöiden ja aikataulujen määrittämisestä sekä asianmukaisesta dokumentoinnista.