ilmoitusvelvollisuus

Ilmoitusvelvollisuus on lainsäädännöllinen velvollisuus antaa tai ilmoittaa tietoja viranomaisille, kun tietyt tapahtumat, olosuhteet tai tiedot ilmenevät. Velvollisuus kohdistuu usein yksilöihin, ammatinharjoittajiin sekä julkisiin että yksityisiin organisaatioihin, ja se voi liittyä terveydenhuoltoon, sosiaalipalveluihin, talouteen tai turvallisuuteen. Ilmoitusvelvollisuus syntyy, kun lainsäädäntö määrittelee ne ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvat tapahtumat sekä asettaa kriteerit, aikarajat ja menettelyt.

Esimerkkejä siitä, mihin ilmoitusvelvollisuus koskee, ovat: tartuntatautien ilmoitus terveydenhuollon ammattilaisille, jolloin tiedot välittyvät julkiselle terveydenhuollolle; lastensuojeluun liittyvä ilmianton velvollisuus, kun epäillään lapsen vaarantamista tai laiminlyöntiä; sekä rahanpesun ja terrorismin rahoituksen torjunnan yhteydessä tapahtuvat ilmoitukset finanssialalla viranomaisille. Lisäksi joillakin aloilla on työpaikan turvallisuutta ja rakennettavien ympäristöjen riskejä koskevia ilmoitusvelvollisuuksia.

Ilmoitusvelvollisuudet on tarkoitettu nopeaan viranomaisten toimintaan ja valvontaan. Lainsäädäntö voi määrittää, miten ilmoitus tehdään (kanava, muoto, aikaraja) sekä mahdolliset seuraamukset laiminlyönnistä. Henkilötietojen käsittely näissä ilmoituksissa tapahtuu tietosuojalainsäädännön puitteissa, yleensä tietojen minimoinnilla ja luottamuksellisuuden turvaamisella.