ilmoitusvelvollisuuden

Ilmoitusvelvollisuus on oikeudellinen velvollisuus ilmoittaa viranomaisille tai rekistereihin tietoja tietyissä tilanteissa. Se syntyy lainsäädännöstä ja voi koskea yksilöitä, yrityksiä sekä yhteisöjä. Velvollisuuden sisältö ja aikataulu määräytyvät sovellettavan lain mukaan ja peittävät sekä tapahtumat, tilat että muutokset, jotka viranomaisen tai rekisterin on saatava tiedoksi.

Osa ilmoitusvelvollisuuksista liittyy julkiseen hallintoon ja yrityshallintoon, osa verotukseen, ympäristöön, terveyteen ja tietosuojaan. Esimerkkejä ovat muutosten ilmoittaminen kaupparekisteriin, tilinpäätösraportointi ja verotukseen liittyvien tietojen toimittaminen sekä erityyppiset rekisteröinti- tai raportointivelvoitteet. Tietosuojassa ja tietoturvassa velvollisuus voi tarkoittaa esimerkiksi tietoturvaloukkauksista ja merkittävistä käsittelymuutoksista ilmoittamista valvontaviranomaiselle sekä asianomaisille.

Ilmoitukset on usein tehtävä tietyn muodon, sisällön ja määräaikojen mukaisesti. Monissa tapauksissa viranomaiset tarjoavat sähköisiä ilmoituskanavia sekä ohjeistusta siitä, mitä tietoja on annettava ja mihin rekisteriin tai raporttiin tiedot toimitetaan.

Rikkominen tai laiminlyönti voi johtaa hallinnollisiin seuraamuksiin, kuten sakkoihin, sekä mahdollisesti oikeudellisiin seuraamuksiin. Siksi oikean ja ajantasaisen tiedon toimittamisen noudattaminen on olennainen osa lakien ja säädösten mukaista toimintaa.