taustatilanneanalyysi

Taustatilanneanalyysi on systemaattinen selvitys nykytilanteesta ja siihen vaikuttavista tekijöistä. Sen tavoitteena on tarjota kokonaiskuva ilmiöstä, ongelmasta tai toiminnasta sekä sen ympäristöstä, historiasta ja kehityssuunnista. Analyysi palvelee päätöksentekoa, suunnittelua sekä politiikka- ja strategiatyötä tarjoamalla ymmärrystä taustoista, riskeistä ja mahdollisuuksista.

Tyypillisiä sisältöalueita ovat: historiallinen konteksti ja aiemmat tapahtumat, nykytilan kuvaus ja keskeiset trendit, sidosryhmien intressit ja vaikutusvalta, lainsäädäntö ja sääntely-ympäristö, resurssit ja rajoitteet sekä tunnistetut riskit, mahdollisuudet ja epävarmuustekijät. Menetelmällisesti taustatilanneanalyysissä voidaan hyödyntää sekä laadullisia että määrällisiä aineistoja, kuten asiakirjahankintoja, haastatteluja, tilastoja ja markkina- tai ympäristöanalyysiä. Keskeisiä työvälineitä ovat muun muassa sidosryhmäanalyysi, PESTLE/tieteelliset trendianalyysit sekä taustakartoitukset.

Prosessi etenee useimmiten määrittelyistä tiedonhankintaan, nykytilan ja taustatekijöiden kartoitukseen sekä johtopäätösten ja ehdotusten muodostamiseen. Tulokset esitetään tiiviinä yhteenvedona, joka osoittaa suunnittelun tai projektin fokusalueet sekä mahdolliset riskit ja kehityssuunnat. Taustatilanneanalyysiä päivitetään tarvittaessa, kun olosuhteet muuttuvat.

Käyttökohteita ovat muun muassa hankkeiden aloitusvaiheen taustaselvitys, politiikka- ja ohjelmatyö, riskinarviointi sekä yritys- ja kaupungin strateginen suunnittelu.