sähköpostijärjestelmät

Sähköpostijärjestelmät ovat tietokoneverkkojen sovelluksia, jotka mahdollistavat sähköpostiviestien lähettämisen, vastaanottamisen ja tallentamisen. Ne koostuvat yleensä palvelinohjelmistosta, joka hoitaa viestien reitityksen ja säilytyksen, sekä asiakasohjelmistosta, jonka avulla käyttäjät voivat lukea, kirjoittaa ja hallita sähköpostejaan.

Yleisimpiä sähköpostiprotokollia ovat SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) lähettämiseen, POP3 (Post Office Protocol version 3) ja IMAP (Internet Message Access Protocol) vastaanottamiseen ja lukemiseen. SMTP vastaa viestien siirtämisestä lähettäjän asiakasohjelmasta lähettäjäpalvelimelle ja sieltä edelleen vastaanottajan palvelimelle. POP3 lataa viestit palvelimelta käyttäjän laitteelle, poistaen ne yleensä palvelimelta latauksen jälkeen. IMAP puolestaan mahdollistaa viestien hallinnoinnin suoraan palvelimella, synkronoiden muutokset useiden laitteiden välillä.

Nykyaikaiset sähköpostijärjestelmät tarjoavat usein lisäominaisuuksia, kuten roskapostisuodatuksen, virustorjunnan, hakutoimintoja, kalenteritoimintoja ja liitetiedostojen hallinnan. Sähköpostijärjestelmät voivat olla joko palveluntarjoajien ylläpitämiä (esim. Gmail, Outlook.com) tai organisaatioiden omia sisäisiä järjestelmiä. Tärkeitä tekijöitä sähköpostijärjestelmän valinnassa ja käytössä ovat tietoturva, luotettavuus ja käytettävyys.